Para o cargo de Auxiliar Administrativo buscamos um perfil que possua habilidades analíticas, estratégicas, de comunicação e que contribua para o aprimoramento e melhorias dos processos. E, ainda, que saiba lidar com as diversidades que envolvem as pessoas, ensino e trabalhar em equipe, colaborando para seu crescimento e assertividade.

Requisitos:

• Formação em ensino médio;
• Conhecimento em Excel e pacote office Intermediário/Avançado.
• Experiência na utilização de sistemas de informática.
• Habilidades necessárias:
• Inteligência emocional;
• Habilidade de trabalhar em equipe multidisciplinar;
• Organização;
• Comprometimento;
• Comunicação eficaz;
• Capacidade de análise e decisão;
• Visão estratégica;
• Gestão de crise;
• Objetividade;
• Persistência;
• Proatividade;
• Capacidade de ouvir;
• Disciplina;
• Discrição;
• Falar em público;
• Disponibilidade;
• Cordialidade.
• Diferenciais:
• Experiência de trabalho na área da saúde;
• Experiência/conhecimento em Residência Médica ou Multiprofissional;
• Experiência/conhecimento em gestão de projetos vinculados às residências em saúde.
• Experiência com fluxos de vistorias do Ministério da Educação.

Descrição das Atividades

• Promover a melhoria contínua dos processos existentes;
• Apoio nos fluxos de processos vinculados às residências em saúde como cadastros, matrícula, estágios, certificações;
• Elaborar e preencher planilhas com informações vinculadas às residências em saúde;
• Gestão de bens patrimoniais (registros de entrada e saída, tombamento, organização e guarda e inventário);
• Elaborar, emitir, receber, organizar e zelar pelos documentos relacionados aos cadastros de residentes, e empréstimos dos bens patrimoniais;
• Receber e tratar as demandas de compras de serviços, insumos e equipamentos, elaborar e acompanhar os pedidos de aquisição, desde a fase inicial até o recebimento dos itens;
• Participar da elaboração de relatórios financeiros;
• Atualizar os relatórios financeiros estabelecidos;
• Acompanhar e intermediar contratos entre a fundação de apoio e contratantes de serviços vinculados a Gerência de Ensino e Pesquisa, sendo responsável por emissão de faturas, controle de pagamentos, acompanhamento do vencimento dos contratos, tramitação de aditivos de prazo, valor e demais alterações;
• Atender demandas de clientes internos referente a empréstimos de insumos e equipamentos, registrando entradas e saídas dos itens;
• Manter sigilo sobre os conteúdos dos dados e demais documentos sobre a sua guarda;
• Acompanhar e apoiar eventos vinculados a GEP quando solicitado;
• Apoiar a gestão dos laboratórios de simulação clínica e cirúrgica das residências em saúde.
• Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade, quando solicitado pelo superior imediato.